家づくりノートの作り方｜無料Excelで予算・スケジュール・TODOを管理

家づくりを始めると、思っている以上に「決めること」が多くて驚きます。

土地探し、住宅会社選び、間取り、住宅ローン、外構、家具家電、引っ越し、各種手続き……。

最初は「なんとなく良い家が建てられればいい」と思っていても、いざ動き始めると、頭の中だけで管理するのはかなり大変です。

しかも家づくりは、金額が大きいです。

ちょっとした見落としが、数十万円、場合によっては数百万円の差になることもあります。

そこで作っておきたいのが、家づくりノートです。

家づくりノートとは、理想の暮らし、予算、スケジュール、TODOリスト、住宅会社との打ち合わせ内容などをまとめておくためのノートです。

紙のノートに書く方法もありますが、個人的にはExcelやスプレッドシートで作る方法がおすすめです。

この記事では、家づくりノートに何を書けばいいのか、Excelでどう管理すればいいのかを、初心者向けにわかりやすく解説します。

---

家づくりノートとは？

家づくりノートとは、簡単にいうと「家づくりの情報をまとめておくノート」です。

たとえば、こんなことを整理します。

• どんな家に住みたいか
• どんな暮らしをしたいか
• 土地に求める条件
• 間取りの希望
• 住宅会社との打ち合わせ内容
• 見積もり金額
• 住宅ローンの予定
• 家具家電の購入リスト
• 引っ越しまでのスケジュール
• 入居後にかかるお金

家づくりでは、決めることがどんどん増えていきます。

最初は覚えているつもりでも、打ち合わせが増えると、

「前回なにを言われたっけ？」
「この金額って何の費用だっけ？」
「次までに何を決めるんだっけ？」

ということが普通に起きます。

家づくりノートを作っておくと、こうした抜け漏れを防ぎやすくなります。

---

家づくりノートはなぜ必要？

家づくりノートが必要な理由は、家づくりには「知らないと損すること」が多いからです。

住宅会社の担当者が丁寧に教えてくれる場合もありますが、すべてを完璧に管理してくれるわけではありません。

むしろ、自分たちでも情報を整理しておかないと、相手のペースで話が進んでしまうこともあります。

特に注意したいのが、次の3つです。

• 予算オーバー
• スケジュールの遅れ
• 家族間の認識違い

家づくりは、最初に聞いた金額だけで終わらないことが多いです。

建物本体価格だけでなく、土地代、外構費、登記費用、住宅ローン手数料、火災保険、家具家電、引っ越し費用など、あとからいろいろな費用が出てきます。

また、夫婦で家づくりを進める場合も、意外と希望がズレます。

夫は予算重視。
妻は家事動線重視。
子ども部屋の考え方も違う。
親からも意見を言われる。

こうなると、頭の中だけで整理するのはかなり難しいです。

だからこそ、家づくりノートを作って、情報を一か所にまとめておくことが大切です。

---

紙・PDF・Excel、どれで作るのがいい？

家づくりノートは、紙でもPDFでもExcelでも作れます。

それぞれメリットがあります。

紙のノートは、思いついたことをすぐ書けるのが便利です。
PDFは印刷して使いやすいです。
ただ、予算やスケジュールまでしっかり管理したいなら、Excelやスプレッドシートの方が使いやすいです。

特にExcelが便利なのは、お金の管理です。

家づくりでは、金額の変更が何度もあります。

「外構費が増えた」
「地盤改良費が必要になった」
「キッチンをグレードアップした」
「家具家電の予算を追加した」

こういうとき、紙やPDFだと毎回計算し直す必要があります。

でもExcelなら、数字を入れ替えるだけで合計金額が自動で変わります。

家づくりはお金の動きが大きいので、予算管理だけでもExcelにしておく価値があります。

---

家づくりノートに入れておきたい項目

家づくりノートには、いろいろな項目を入れられます。

ただ、最初から完璧なものを作ろうとすると大変です。

まずは、次の項目があれば十分です。

---

1. 理想の暮らしメモ

家づくりで最初に考えたいのは、間取りではありません。

まず考えるべきなのは、どんな暮らしをしたいかです。

いきなり「リビングは何帖ほしい」「収納はどれくらいほしい」と考えるよりも、先に暮らし方を整理した方が失敗しにくくなります。

たとえば、こんなことを書いてみましょう。

• 平日はどんな生活をしたいか
• 休日は家で何をしたいか
• 家事をどれくらい楽にしたいか
• 子どもとどう過ごしたいか
• 在宅ワークをする予定はあるか
• 来客は多いか
• 洗濯物は外に干したいか、室内干しが多いか
• 収納はどこにどれくらい必要か
• 将来、部屋の使い方は変わりそうか

このあたりを整理しておくと、住宅会社に希望を伝えやすくなります。

逆にここがあいまいなままだと、営業担当者や設計士の提案に流されやすくなります。

もちろん提案を受けること自体は悪くありません。

ただ、自分たちの軸がないまま進めると、完成してから「なんか思っていた暮らしと違う」と感じることがあります。

家づくりノートでは、まず理想の暮らしを言葉にしておきましょう。

---

2. 参考画像・アイデア保存リスト

家づくりをしていると、SNSや住宅会社の施工事例、Pinterest、Instagramなどで「この雰囲気いいな」と思う画像を見ることが増えます。

外観、キッチン、リビング、洗面台、収納、玄関、庭、照明など、参考にしたいものがどんどん出てきます。

ただ、画像をバラバラに保存していると、あとから見返すのが大変です。

そこで、家づくりノートにアイデア保存リストを作っておくと便利です。

項目はこんな感じで十分です。

項目	内容
保存日	いつ見つけたか
場所	外観、リビング、キッチンなど
参考URL	画像や記事のURL
気に入ったポイント	色、素材、雰囲気、収納など
優先度	高・中・低
メモ	家族の意見や注意点

Excelに画像を直接貼り付けても良いですが、枚数が増えるとファイルが重くなります。

最初はURLとメモを残しておくだけでも十分です。

「なんとなく好き」ではなく、
「なぜ好きなのか」
「どこを取り入れたいのか」
まで書いておくと、打ち合わせでも役に立ちます。

---

3. 家づくりTODOリスト

家づくりでは、やることが本当に多いです。

しかも、やるタイミングを間違えると、あとで慌てることもあります。

TODOリストには、次のようなカテゴリを入れておくと便利です。

• 土地探し
• 住宅会社選び
• 資金計画
• 住宅ローン
• 間取り
• 契約
• 外構
• 火災保険
• 引っ越し
• 家具家電
• 入居後の手続き

それぞれのTODOには、期限、担当者、ステータス、メモを入れておきましょう。

たとえば、こんな感じです。

やること	期限	担当	状況	メモ
住宅ローン事前審査	5月10日	夫	対応中	必要書類を確認
火災保険の比較	6月1日	妻	未着手	3社くらい見る
引っ越し業者見積もり	7月15日	夫婦	未着手	繁忙期注意

ステータスは、細かくしすぎなくて大丈夫です。

• 未着手
• 対応中
• 完了
• 保留

この4つくらいで十分です。

家づくりは、夫婦どちらか一方に負担が偏りやすいです。

TODOリストを作っておくと、「誰が何をやるか」が見えるので、家族で進めやすくなります。

---

4. スケジュール管理シート

家づくりでは、スケジュール管理もかなり大切です。

住宅展示場の見学、住宅会社との打ち合わせ、土地の確認、銀行との面談、契約、着工、上棟、引き渡し、引っ越し。

予定が増えると、普通のカレンダーだけでは管理しにくくなります。

家づくりノートには、スケジュール管理シートも作っておきましょう。

入れておきたい項目は以下です。

項目	内容
日付	予定の日
開始時間	打ち合わせなどの開始時間
終了時間	終了予定時間
予定名	住宅会社打ち合わせ、銀行面談など
場所	展示場、銀行、現地など
内容	当日確認すること
持ち物	必要書類など
メモ	注意点や次回までの宿題

Googleカレンダーに予定を入れている人も多いと思います。

Excelで予定を整理しておけば、あとからGoogleカレンダーに入力しやすくなります。

家族で予定を共有したい場合にも便利です。

---

5. 予算管理シート

家づくりノートで一番大事と言ってもいいのが、予算管理です。

家づくりは、とにかくお金の項目が多いです。

建物本体価格だけを見ていると、あとからかなり焦ることがあります。

予算管理シートでは、少なくとも次の項目を分けて管理しましょう。

• 土地にかかる費用
• 建物にかかる費用
• 住宅ローンや契約にかかる費用
• 引っ越し費用
• 家具家電費用
• 入居後にかかる費用

家づくりでは「本体価格は予算内だったのに、総額で見るとかなり高くなった」ということがよくあります。

最初から総額で見ておくことが大切です。

---

土地にかかる費用

土地を買う場合、土地代だけで終わるわけではありません。

土地関連では、次のような費用がかかることがあります。

• 土地代
• 仲介手数料
• 固定資産税の清算金
• 登記費用
• 地盤調査費
• 地盤改良費
• 解体費
• 造成費
• 水道引き込み費
• 境界確定費用

特に注意したいのは、地盤改良費や水道引き込み費です。

土地価格だけ見ると安く感じても、あとから追加費用が出ることがあります。

「この土地、安くて良さそう」と思ったときほど、総額で確認しておきましょう。

---

建物にかかる費用

建物にかかる費用も、本体価格だけではありません。

次のような費用も考えておく必要があります。

• 建物本体価格
• 付帯工事費
• 外構費
• 設計料
• 照明
• カーテン
• エアコン
• 太陽光発電
• 蓄電池
• オプション工事
• 収納追加
• コンセント追加

注文住宅では、打ち合わせを重ねるうちにオプションが増えやすいです。

キッチンを少し良くする。
お風呂をグレードアップする。
床材を変える。
窓を増やす。
コンセントを追加する。
外構を少しこだわる。

ひとつひとつは小さく見えても、積み上がると大きな金額になります。

Excelで管理しておくと、どこで予算が増えているのかが見えやすくなります。

---

住宅ローンや契約にかかる費用

住宅ローンや契約にも、意外とお金がかかります。

見落としやすいのが、次のような費用です。

• 住宅ローン事務手数料
• 保証料
• 印紙税
• 抵当権設定費用
• 所有権保存登記
• 所有権移転登記
• 司法書士報酬
• 火災保険
• 地震保険
• つなぎ融資費用

このあたりは、家づくり初心者にはわかりにくい部分です。

「土地と建物の金額だけ見ていたら、諸費用で思ったより増えた」ということにならないように、最初から予算に入れておきましょう。

---

引っ越し・家具家電にかかる費用

新居に入るときは、引っ越しや家具家電にもお金がかかります。

たとえば、こんな費用です。

• 引っ越し費用
• 冷蔵庫
• 洗濯機
• エアコン
• テレビ
• ソファ
• ダイニングテーブル
• ベッド
• カーテン
• 照明
• 収納用品
• 掃除用品
• インターネット工事

新築になると、家具や家電も新しくしたくなるものです。

「せっかくならソファも新しくしたい」
「カーテンも部屋に合わせたい」
「エアコンも新しく必要だった」

こうして気づくと、かなりの金額になります。

家具家電費用は後回しにされがちですが、最初から予算に入れておいた方が安心です。

---

入居後にかかる費用

家づくりでは、建てるまでのお金に目が行きがちです。

でも、本当に大事なのは入居後です。

家は建てたあともお金がかかります。

入居後にかかる主な費用は以下です。

• 固定資産税
• 都市計画税
• 火災保険の更新
• 地震保険の更新
• 外壁メンテナンス
• 屋根メンテナンス
• シロアリ対策
• 給湯器交換
• 太陽光設備のメンテナンス
• 庭や外構のメンテナンス
• 町内会費

住宅ローンの返済額だけを見て「これなら払えそう」と判断するのは少し危険です。

実際には、住宅ローンに加えて、固定資産税、保険、修繕費、光熱費などがかかります。

家づくりノートでは、入居後の費用もできるだけ見える化しておきましょう。

---

住宅ローンは「月々の返済額」だけで考えない

住宅ローンを考えるとき、多くの人が月々の返済額を気にします。

もちろん月々いくら払うかは大切です。

ただ、それだけで判断するのは危険です。

たとえば、住宅ローンの返済が月10万円だったとしても、それ以外に固定資産税、火災保険、修繕費、光熱費がかかります。

つまり、本当に見るべきなのはこういう金額です。

住宅ローン返済額
＋ 固定資産税
＋ 火災保険・地震保険
＋ 修繕費の積立
＋ 光熱費
＝ 本当の住居コスト

銀行や住宅会社は「借りられる金額」を教えてくれます。

でも大切なのは、借りられる金額ではなく、無理なく返せる金額です。

家づくりノートで毎月の住居コストを整理しておくと、無理のない予算を考えやすくなります。

---

住宅会社比較にも家づくりノートは使える

家づくりノートは、住宅会社を比較するときにも役立ちます。

住宅会社ごとに、見積もりの出し方や説明の仕方は違います。

一見安く見える会社でも、よく見ると外構費や付帯工事が入っていないことがあります。

比較するときは、次のような項目をまとめておくと便利です。

比較項目	住宅会社A	住宅会社B	住宅会社C
本体価格
付帯工事費
外構費
諸費用
標準仕様
断熱性能
保証内容
担当者の対応
追加費用の説明
総額のわかりやすさ

住宅会社選びでは、金額だけでなく、説明のわかりやすさも大切です。

「何にいくらかかるのか」をきちんと説明してくれる会社の方が、後悔しにくいです。

家づくりノートに比較表を作っておくと、冷静に判断しやすくなります。

---

家づくりノートExcelに入れておきたいシート一覧

Excelで家づくりノートを作るなら、以下のようなシートがあると便利です。

シート名	管理できること
使い方	テンプレートの使い方
理想の暮らし	家族の希望や優先順位
アイデア保存	参考画像やURL
TODOリスト	やることと期限
スケジュール	打ち合わせや手続き予定
予算管理	土地・建物・諸費用の合計
住宅ローン	月々の返済額の確認
家具家電	購入予定と予算
入居後費用	固定資産税や修繕費
住宅会社比較	複数社の比較

全部を最初から完璧に入力する必要はありません。

まずは、

• 理想の暮らし
• TODOリスト
• 予算管理

この3つから始めるだけでも十分です。

家づくりが進んできたら、スケジュールや家具家電、住宅会社比較も追加していけば大丈夫です。

---

家づくりノートを続けるコツ

家づくりノートは、作って終わりではありません。

家づくりが進むたびに、少しずつ更新していくことが大切です。

続けるコツは、細かく作りすぎないことです。

最初から完璧な表を作ろうとすると、入力するのが面倒になります。

まずはざっくりで大丈夫です。

• 気になったことを書く
• 金額が出たら入れる
• 次回までに確認することを書く
• 打ち合わせ後にメモを残す

これくらいの使い方で問題ありません。

大事なのは、家づくりの情報がバラバラにならないことです。

LINE、メモ帳、紙の資料、メール、写真フォルダに情報が散らばると、あとで探すのが大変です。

家づくりノートを「情報の置き場所」として使うだけでも、かなり楽になります。

---

まとめ：家づくりノートは後悔しないための準備

家づくりは、楽しい反面、決めることもお金の管理も多いです。

なんとなく進めてしまうと、予算オーバーやスケジュールの遅れ、家族間の認識違いが起きやすくなります。

だからこそ、家づくりノートを作って、情報をひとつにまとめておくことが大切です。

特にExcelで作れば、予算、スケジュール、TODO、住宅会社比較、入居後費用までまとめて管理できます。

家づくりノートは、ただのメモではありません。

自分たちの理想の暮らしを整理し、住宅会社に流されず、無理のない予算で家づくりを進めるための大切な道具です。

これから家づくりを始める人は、まずは簡単な家づくりノートを作るところから始めてみてください。

最初は完璧でなくて大丈夫です。

「やること」「お金」「理想の暮らし」を見える化するだけでも、家づくりはかなり進めやすくなります。

---